Les meilleurs tableurs en ligne gratuits et payants !

Que l’on soit un particulier ou un professionnel, les tableurs tels que Excel peuvent nous être très utiles. Cependant, selon notre activité, nous n’en avons pas les mêmes besoins, et surtout nous n’avons pas le même budget pour en acquérir un. 

Dans cet article, nous allons vous parler des meilleurs tableurs en ligne gratuits et payants. 

Pourquoi utiliser un tableur en ligne et pas un logiciel ?

Les logiciels de tableurs ou autres sont à installer directement sur son appareil, ordinateur (bureau ou portable) ou smartphone, et ils peuvent être soit gratuits, soit payants, dépendant des fonctionnalités dont vous aurez besoin. Lorsque vous avez la nécessité de débloquer tous leurs services pour pouvoir en profiter au maximum, cela se passe sous forme d’abonnement mensuel ou annuel qu’il faudra régler pour continuer à l’utiliser de manière optimale. 

De plus, les logiciels, qu’ils soient sur ordinateur ou sur smartphone sous forme d’applications, prennent généralement de la place sur la mémoire de stockage de votre appareil. Si votre capacité de stockage n’est pas très grande ou que vous souhaitez l’optimiser pour d’autres logiciels ou d’autres services, ce n’est pas forcément la meilleure option.

Quel que soit votre profil, vous n’avez pas nécessairement l’utilité d’un tableur au quotidien, ni d’avoir énormément d’options. Télécharger un logiciel est intéressant, mais cela a parfois un prix pour une utilisation correcte et surtout « prend de la place » inutilement s’il n’est pas utilisé tous les jours. 

Il est préférable alors de passer par des tableurs en ligne, souvent plus collaboratifs si vous travaillez en équipe, et qui proposent parfois de meilleures options. 

Aujourd’hui, de nombreux tableurs en ligne, c’est-à-dire pour lesquels aucune installation de logiciel n’est requise, sont gratuits sur Internet, et peuvent répondre à la majorité de vos besoins.

C’est le cas notamment de :

Google SheetsFramaCalcZoho SheetOffice docs

Quel tableur en ligne gratuit utiliser?

Le choix de votre tableur en ligne dépendra tout d’abord des fonctionnalités dont vous avez besoin et du prix que vous êtes prêt à débourser pour pouvoir en profiter. 

Aimerez-vous simplement créer un tableau personnel ou un tableau d’équipe pour optimiser votre travail? De quelles fonctionnalités avancées pensez-vous avoir besoin et surtout préférez-vous qu’il soit gratuit ? Ci-dessous, retrouvez la liste complète des meilleurs tableurs en ligne de 2022!

Google Sheets

Google Sheets, comme son nom l’indique, a été créé par Google pour répondre aux besoins de ses utilisateurs. Disponible directement sur le navigateur, il est totalement gratuit et vous aurez juste besoin de vous inscrire ou de vous connecter avec votre compte Google pour commencer à l’utiliser. Il est très complet, et offre la possibilité de partager ses documents et de collaborer en ligne. 

Les +Totalement gratuitTrès facile d’utilisationCompatible avec ExcelPartage et collaboration en ligneModèles prédéfinis offerts pour vous aider à commencerLes –Utilisable seulement avec un compte GooglePas de possibilité de travailler hors-ligneProtection limitée, car les données restent dans les mains de Google

Cliquez ici pour accéder à Google Sheets

FramaCalc

FramaCalc est accessible directement via le site Internet, et propose tout simplement la création de tableurs. Pas besoin d’inscription, vous n’avez rien d’autre à faire que de vous rendre sur le site, de « Créer un calc » et de commencer à travailler. Ses fonctionnalités restent limitées par rapport à Excel et à d’autres tableurs, mais il est néanmoins très utile et facile d’utilisation. 

Les +Pas d’inscription et 100 % gratuitAccessible directement via le navigateurÉdition collaborative en temps réel Partage des tableurs faciles Sauvegarde automatique et historique Les –Les tableaux « Calc » sont supprimés automatiquement au bout de 365 jours pour ne pas engorger leur base de données, donc pensez à les exporter si vous souhaitez les conserver plus longtemps. Les tableaux « Calc » ne peuvent pas contenir plus de 100.000 lignes et ne peuvent pas être multi-feuilles

Cliquez ici pour accéder à FramaCalc

Zoho Sheet

Zoho Sheet quant à lui, propose de multiples fonctionnalités. Pour pouvoir commencer à travailler en ligne, il vous sera demandé de créer un compte avec votre adresse e-mail afin d’activer votre inscription. Ensuite, vous pourrez commencer à créer vos tableaux. À savoir que ce site propose des solutions de partage et de collaboration intégrées qui sont idéales si vous êtes une entreprise. Il est également disponible en application mobile. 

Les +Fonctionnalités totalement gratuites Parfait pour les entreprisesCompatible avec la plupart des fichiers (Excel, PDF, HTML…) et également avec Android Assistance technique en ligne présente à tout moment pour vous aiderSolution de protection des données très intéressante Les –Le mode hors-ligne est limité donc préférez l’utiliser si vous avez une bonne connexionCertaines fonctionnalités supplémentaires sont payantes

Cliquez ici pour accéder à Zoho Sheet

Officedocs

Offidocs est la version accessible en ligne du logiciel du même nom. Elle permet de créer des tableurs, de choisir des arrière-plans, des bordures et d’autres options de mise en page. Le tableur permet également d’enregistrer au format OpenDocument ou Excel et propose une fonction « Somme Intelligente » pour gagner encore plus de temps. 

Les +Totalement gratuit même après plusieurs moisLes –Ne permet pas d’enregistrer les tableaux sous beaucoup de formats différents Il n’est pas possible de voir plus que les 10 derniers documents enregistrés Ne permet pas de collaborer à plusieurs sur les mêmes documents, n’est pas très fluide et bugue parfois

Cliquez ici pour accéder à Officedocs

Qu’en est-il des tableurs payants ?

Si vous avez besoin de beaucoup plus de fonctionnalités et surtout si vous êtes dirigeant d’une grosse entreprise de plus de 25 salariés, il sera toutefois parfois nécessaire (même si pas obligatoire comme vous l’avez vu dans le point précédent) de payer pour obtenir un bon tableur. 

Si vous ne souhaitez toujours pas devoir télécharger quelque logiciel que ce soit, vous pouvez trouver de très bons tableurs en ligne.

Smartsheet

Smartsheet propose un essai gratuit avant que vous vous engagiez dans un abonnement payant : les tarifs varient ensuite selon le nombre de personnes qui vont l’utiliser dans votre entreprise (cela peut aller de 3 personnes à plus de 200). Ses fonctionnalités sont d’ailleurs réellement pensées pour les entreprises et pour booster leur efficacité. Tout est collaboratif, et vos équipes pourront travailler ensemble sur leurs projets, et leur site est très sécurisé ce qui permet de protéger toutes vos données à la perfection.

De nombreuses fonctionnalités sont accessibles également pour la productivité de votre entreprise telle que la messagerie en ligne pour pouvoir discuter en temps réel avec vos collaborateurs, la gestion de votre agenda pour tous vos rendez-vous et vos deadlines. Vous avez aussi la possibilité de signer électroniquement vos documents importants et vos rapports et de disposer d’une application mobile pour pouvoir en profiter partout, même lors de vos déplacements.

Les +Tout est collaboratif pour permettre un très bon travail d’équipeDe très nombreuses fonctionnalités Très utile si vous êtes gérant d’une entrepriseLes –Il n’est pas gratuit et plus votre nombre d’associés ou d’employés est élevé, plus le prix augmente. Il n’est pas adapté si vous ne débloquez pas toutes ces fonctionnalités

Cliquez ici pour accéder à Smartsheet

Airtable

Airtable propose des fonctionnalités gratuites et d’autres payantes. « L’abonnement » gratuit sera le plus rentable si vous n’avez pas la nécessité d’avoir accès à beaucoup de choses différentes, et vous permet de créer tous les documents dont vous aurez besoin. Relativement proches de Smartsheet en termes de services et de fonctionnalités, ses points forts et points faibles sont également les mêmes.

Les +L’interface est très personnalisablePossibilité d’entrer de nombreuses lignes (telles que des adresses e-mail, des numéros de téléphone, des URL, des codes-barres…)Possibilité d’avoir la date de création du tableau ainsi que sa/ses date(s) de modificationInteraction avec d’autres applications telles que Facebook ou DropBox possibleLe coût mensuel que vous paierez dépendra du nombre d’utilisateurs a effectivement s’en servirLes –La fonction permettant d’autoriser l’accès à des tableaux à certains collaborateurs a beau être pratique, elle n’est pas très facile d’usage, car les utilisateurs ont certains « rangs » (éditeur, commentateur, lecteur) et qu’il faut parfois recréer le même tableau pour pouvoir filtrer les personnes autorisées à y accéder

Cliquez ici pour accéder à Airtable

RowShare

RowShare est un logiciel en ligne de tableaux collaboratifs qui vous propose des modèles de tableaux pour simplifier tous vos documents. Gratuit jusqu’à 3 utilisateurs, il est possible ensuite de souscrire à un abonnement mensuel selon le nombre de vos collaborateurs (29,00€ de 4 à 5 utilisateurs, 119,00€ jusqu’à 25 utilisateurs et 199,00€ pour 50 utilisateurs) et vous permet de travailler tous ensemble sur vos projets d’équipe.</p>

Les +La collaboration en temps réel qui vous permet de travailler plus efficacement et simplement avec toute votre équipeUne interface simple, personnalisable et fluide, le partage de fichiers dynamiquesLe support technique en ligne en cas de souciLa possibilité de se connecter à d’autres logiciels tels que Microsoft 365La possibilité de choisir les collaborateurs qui ont accès aux tableauxLes –La fonctionnalité de choix des autorisations d’accès aux documents n’est pas aisée à maîtriserIl n’est pas possible de copier/coller des colonnes dans un autre tableau Il n’est pas pensé pour fonctionner correctement sur Mac

Cliquez ici pour accéder à RowShare

OnlyOffice

OnlyOffice propose une application locale en parallèle de sa version Cloud. Ce tableur vous permettra de réaliser des tableaux et des graphiques très personnalisés, et d’autres logiciels sont intégrés, tels qu’un CRM, vos mails ou votre gestion de documents. Il est possible de profiter d’un essai gratuit de 30 jours avant d’opter pour la version payante (1020 € à vie pour 50 utilisateurs, 2040 € à vie pour 100 utilisateurs, 4080 € à vie pour 200 utilisateurs).

Les +Très rapide et facile d’accèsIntuitif et très sécurisé Possibilité d’écrire en plusieurs langues sur le même document Exportation PDF très facile et compatiblePossibilité d’écrire des documents en différents formats (Word, Excel ou PDF)Les –Difficulté de connexion avec OS/LinuxDe synchronisation avec Drive ou DropBoxPas de réel support client

Cliquez ici pour accéder à OnlyOffice

Quip

Quip enfin, qui est également pensé pour les entreprises comme les sites précédents. Vous pouvez créer facilement de nombreux documents et feuilles de calcul et discuter en direct avec vos collaborateurs grâce au service de messagerie.

Les +Facile d’utilisation aussi bien sur PC que sur mobileCe qui le rend très pratique notamment lors de vos déplacementsPossibilité d’empêcher l’accès à certains documents à des collaborateursLes –La possibilité d’exporter les documents en PDF ne fonctionne pas correctementLa personnalisation des documents n’est pas très avancéeL’intégration d’images dans les documents a quelques problèmes

Cliquez ici pour accéder à Quip

Sont-ils utilisables sur smartphone ?

Qui dit tableur en ligne dit « connexion Internet » et donc généralement de pouvoir être en ligne pour éditer ses documents. Même si tous sont accessibles via un smartphone, le site Internet n’est pas forcément optimisé pour une lecture autre que sur un ordinateur. 

Certains des tableurs en ligne évoqués dans cet article possèdent des applications mobiles. Utilisé un tableur sur Android peut être utiles lorsque vous n’avez pas votre ordinateur à disposition.

Voici les tableurs pour Android les plus utilisés:

Google Sheets (disponible sur iOS et Android)Zoho Sheets (disponible sur iOS et Android)OpenOffice Calc (disponible sur iOS sous le nom AO Office et sur Android sous le nom d’AndrOpen Office (disponible sur iOS et Android) Smartsheet (disponible sur iOS et Android)Airtable (disponible sur iOS et Android)OnlyOffice (disponible sur iOS et Android)

Si vous cherchez un tableur à installer sur votre iPhone, vous avez également l’application Numbers d’Apple, créée spécialement pour les utilisateurs du smartphone à la pomme. 

Finalement, quel tableur en ligne utiliser ?

Comme vous l’avez vu, il existe beaucoup de tableurs en ligne différents, certains payants, certains 100 % gratuits, et tous n’ont pas forcément les mêmes fonctionnalités. De même, vous n’en aurez pas la même utilité que vous vous en serviez pour des fins personnelles ou pour des raisons professionnelles avec votre équipe au travail.

Il faut bien prendre en compte les raisons qui vous poussent à avoir besoin d’un tableur avant de prendre un abonnement mensuel à un tableur en ligne payant. N’hésitez pas par exemple à utiliser les mois d’essai gratuit de certains tableurs afin de vous faire une idée sur leur fluidité, leur facilité d’utilisation, les fonctionnalités qu’ils proposent, etc. 

En revanche, si votre tableur devra servir pour un usage unique, c’est-à-dire, contenir que vos informations personnelles, l’option gratuite vous conviendrait parfaitement!

Toute cette liste de tableurs en ligne, gratuits et payants, n’est pas exhaustive. Ceux-ci vous satisferont peut-être grâce à tout ce qu’ils offrent comme fonctionnalités, et peut-être que vous trouverez un tableur en ligne encore meilleur ou bien que vous préférerez finalement opter pour un logiciel à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Tous les jours de nouveaux sites et de nouveaux logiciels sont créés, pour rendre la vie encore plus facile aux utilisateurs, chefs d’entreprise ou non. Ceux que nous vous avons présentés dans cet article ne cessent d’évoluer pour rendre leur interface ou leurs fonctionnalités de plus en plus fluides, interactives et attractives afin de satisfaire au mieux leurs utilisateurs.

Pourtant, il pourrait en exister de nouveaux dès demain, qui pourraient être tout aussi performants, voire davantage intéressants que ceux qui existent déjà sur le marché des tableurs en ligne. Rien n’est figé, tout évolue en permanence et les tableurs en ligne sont très à la page sur cela : ils sont en constante évolution pour s’adapter au mieux à tous vos besoins et toutes vos attentes, quel que soit votre profil.