Les 14 outils que votre équipe n’utilise pas encore (mais qu’elle devrait utiliser)

Si vous travaillez en équipe, vous êtes sûrement déjà familier avec certains outils de travail. Mais outre le VPN pour protéger vos données, de nombreux logiciels sont à votre disposition pour rendre chaque aspect de votre collaboration plus fluide. Découvrez-les sans plus tarder dans cet article.

Pour la productivité

Depuis quelques années, la productivité en France semble baisser. Selon l’Insee, entre 2019 et 2023, elle a même chuté de 5,5 points par rapport aux autres pays européens. Ce phénomène peut en partie s’expliquer par le mauvais usage (ou le mauvais choix) d’outils collaboratifs.

Si vous devez travailler en équipe, voici quelques outils indispensables pour vous aider à augmenter la productivité au quotidien:

Time doctor: cet outil permet d’obtenir des informations sur l’utilisation du temps. Ainsi, vous pouvez voir à quels moments vous êtes le plus productif, ce qui vous fait perdre du temps…;

Agenda connecté: vous trouverez toutes sortes d’agendas connectés. Une bonne planification est essentielle pour une meilleure productivité.

Bien sûr, cette liste est loin d’être exhaustive. La productivité est au cœur des problématiques des équipes, et les solutions pour l’améliorer se développent de jour en jour. Sans compter les nouvelles technologies comme l’IA qui n’ont pas encore montré tout leur potentiel.

Pour le partage de fichiers

Quand on travaille en équipe, il est important de pouvoir aisément partager des fichiers. Pour cela, de nombreux outils prennent le relais afin de permettre de travailler de manière collaborative sur les mêmes documents.

L’un des plus connus est sans conteste Google Drive, qui permet aux membres d’une équipe d’accéder aux mêmes documents sans avoir à se les envoyer individuellement.

Mais d’autres outils existent, certains étant moins connus. Nous pouvons notamment citer Trello, Notion ou encore Smartsheet. Là encore, vous avez l’embarras du choix pour trouver l’outil idéal pour votre équipe.

Pour la gestion de projet

Artificial intelligence (AI), data mining, expert system software, genetic programming, machine learning, neural networks, nanotechnologies and another modern technologies concepts.

La gestion de projet est une compétence essentielle pour toute entreprise, quel que soit le secteur. Qu’il s’agisse de créer un nouveau site web, de préparer le lancement d’un nouveau produit ou d’atteindre des objectifs pour la nouvelle année, tout passe par la mise en place de projets.

Pour rendre la gestion de ces projets plus fluide, misez sur des outils collaboratifs comme Teambook, Monday ou Wrike.

Il existe des outils pour à peu près tous les types de projet, de quoi répondre à tous les besoins.

Pour la communication

Impossible de travailler efficacement sans communication. Là encore, de nombreuses plateformes peuvent vous aider à rendre la communication plus claire et plus fluide entre tous les membres de l’équipe.

Vous pouvez par exemple utiliser des applications comme Slack, qui permettent de créer des canaux de communication entre certains membres. Si vous souhaitez effectuer des réunions en visioconférence, un outil comme Zoom fait partie des indispensables.

Vous pouvez aussi miser sur des outils comme Microsoft Teams qui permettent non seulement de collaborer mais aussi de communiquer. Si vous souhaitez un programme complet, mêlant organisation et communication, vous pouvez vous orienter vers Chanty.

Pour utiliser tous ces outils et permettre à vos équipes de travailler facilement à distance, un accessoire va se révéler indispensable. Il s’agit de l’eSIM, qui est en passe de devenir la norme dans les années à venir.

Cette carte SIM virtuelle permet de jongler entre plusieurs forfaits mobiles, notamment à l’étranger. L’outil parfait pour tous les nomades digitaux ou ceux qui se déplacent souvent à l’étranger pour leur travail. Vos équipes pourront avoir accès à des données illimitées et une bonne connexion Internet pour pouvoir travailler où qu’elles soient.

Il est vrai que prendre en main de nouveaux outils peut parfois représenter un challenge pour les équipes. Mais passé ce temps d’adaptation, ces outils amélioreront grandement le travail de vos équipes. Vous vous demanderez même comment vous avez fait pour vous en passer jusque là!