Comment protéger vos données en déplacement ?

Nous évoluons dans un monde hyperconnecté, qui a depuis quelques temps repoussé le travail bien au-delà des murs d’un bureau. Les données professionnelles doivent voyager avec vous et vous suivre en réunion chez vos clients, dans le télétravail, en France ou ailleurs, durant vos déplacements, dans les transports … Une circulation qui peut rendre vos données vulnérables. Pour assurer leur sécurité sans compliquer votre quotidien, voici quelques bonnes pratiques.

Chiffrer pour mieux dormir

La première règle consiste à rendre vos données illisibles pour qui n’est pas autorisé à y accéder. Un ordinateur portable ou un smartphone perdu ne doit pas devenir une porte ouverte sur vos fichiers.

La solution est souvent facile à mettre en place, puisque la plupart des systèmes d’exploitation (Windows, macOS, iOS, Android) proposent le chiffrement intégré. Il vous suffit de l’activer systématiquement et de ne pas oublier de protéger vos périphériques externes (clés USB, disques …).

Le chiffrement est une barrière efficace et invisible dans votre quotidien en transformant vos documents en code inaccessible sans la clé appropriée.

Sauvegardes dans le cloud professionnel

Voyager avec ses disques durs, ou ses clés USB n’est ni pratique, ni sûr. Le cloud professionnel s’impose alors comme un allié de taille, permettant de stocker et de synchroniser vos fichiers.

Vos fichiers sont alors accessibles où que vous soyez et sur n’importe quel appareil, une aubaine en cas de cyberattaque ou de panne d’ordinateur par exemple. Faites le choix d’un fournisseur fiable, qui chiffre vos données de bout en bout et qui s’engage à respecter la confidentialité, vous vous prémunissez alors des risques de perte ou de vol.

Choisir un cloud pensé pour les entreprises, conforme aux réglementations et conçu pour la mobilité est le choix idéal pour conjuguer praticité et sécurité.

Vigilance maximale pour les réseaux Wi-Fi publics

Les réseaux Wi-Fi gratuits (hôtels, cafés, aéroports …), aussi pratiques soient-ils, sont généralement peu sécurisés et peuvent devenir une porte d’entrée idéale pour des attaques.

La solution consiste à favoriser l’utilisation d’un VPN professionnel, il chiffre la connexion internet et protège les échanges de données, y compris sur un réseau incertain.

Le petit conseil en plus: ne transférez pas d’informations sensibles sur un Wi-Fi public sans une telle protection.

Authentification forte: un réflexe incontournable

Un mot de passe solide, c’est la base. L’authentification à deux facteurs, c’est la consolidation! C’est une mécanique qui renforce la sécurité. Si votre mot de passe est compromis, il ne sera pas possible d’accéder à vos données sans une seconde vérification. La nature de celle-ci peut varier: code SMS, application d’authentification ou clé physique par exemple.

Nombreux sont les services cloud et outils professionnels qui ont déjà intégré cette fonction, avec une simple activation vous gagnez en sérénité.

Sensibiliser et responsabiliser les équipes

La technologie ne suffit pas et bien souvent la plus grande faille de sécurité n’est ni plus ni moins que les utilisateurs. La formation est cruciale, vous devez transmettre les bonnes pratiques à vos collaborateurs. La différence se fait sur des gestes simples: ne pas cliquer sur des liens suspects, verrouiller son ordinateur dans les espaces publics, signaler toute perte de matériel …

En conclusion: mobilité et sérénité un duo gagnant

Protéger ses données en déplacement n’est pas l’affaire des experts en cybersécurité, c’est l’affaire de tous. Des réflexes simples comme le chiffrement, le cloud professionnel sécurisé, le VPN, l’authentification renforcée et la formation constituent des barrages accessibles et efficaces contre les risques.